# mailinglist

**Gestion de la mailing list**

liien@listes.iiens.net est une mailing list privée (les élèves ne peuvent pas s'y abonner sans validation des administrateurs de la ml).

Deux types d'abonnés :

* Les abonnés dit "LDAP" → ceux-ci sont ceux comme étant reconnu sur iiens.net comme membre du liien et en 1/2/3A. Pour mettre à jour cette catégorie d'abonné il faut aller [ici](https://listes.iiens.net/sympa/review/liien "https://listes.iiens.net/sympa/review/liien") et cliquer sur "synchroniser les membres avec les sources de données". Cette catégorie est à mettre à jour tous les ans (cf méthode plus bas).
* Les abonnés manuels → RAS c'est des gens qui ont demandé un abonnement manuel (parce qu'ils sont anciens et souhaitent toujours suivre la vie de l'association).

Pour mettre à jour les abonnés dit "LDAP" :

Une fois par an en début d'année :

* Prévenir les futurs 4A de la ml qu'ils vont devoir se réabonner manuellement à la liste ;
* Allez sur la [page](https://listes.iiens.net/sympa/edit_list_request/liien/data_source "https://listes.iiens.net/sympa/edit_list_request/liien/data_source") de modificication ;
* Cherchez le paragraphe "Inclusion d'une requête LDAP" ;
* Dans celui-ci modifier le champ filter en remplaçant la promo 4A (ex : promo=2019) par la promo 4A (ex promo=2020).

Attention → ne pas toucher au autres champs des abonnées LDAP ! Ceux-ci ont été installé par AR1SE et il faudra revenir vers eux (ou Cloud) pour réparer, un payement en croissant sera nécessaire au bon déroulement de l'opération !